1.Laevakülastuste nimekiri on nähtav kõigile Kasutajatele vastavalt nende kasutajaõigustele ja nimekirja päises asetsevad filtri parameetrid on seadistatud igale kasutajagrupile vastavalt vajadusele.
2. Laevakülastusi lisada saavad:
• Terminali kasutaja - antud juhul tegemist (eel)laevakülastuse sisestamisega - LK muutub reaalseks hetkest, kui sellele määratakse Agent e. Agendifirma kasutaja võtab LK omaks. Terminali kasutaja saab teostada järgnevalt muudatusi LK´des ainult hetkeni kuni LK võetakse üle mõne Agendi poolt. Ka ei saa ta LK`st tühistada.
• Laevaagendi firma kasutaja
• Administraator
vt. LK´de nimekirjaga seotud tegevusi järgmise alamlõigu alt "LK loomine"
3. Laevakülastuse numbri kirjeldus, näit. 12LK-00245:
12 - näitab aastat 2012
LK - tähendab Laevakülastust
-00245 - Süsteemi poolt laevakülastusele loomisel genereeritav unikaalne number
4. Administraator saab vajadusel LK numbrit käsitsi muuta. Süsteemi programmeeritud LK numbri unikaalsuse kontrolli mehhanism ei luba Süsteemi salvestada kahte sarnase numbriga LK`d.
Näidis: Laevakülastuste nimekiri (Register)
Lisaks:
- Vajaliku LK/vajalike LK´de leidmiseks kasuta nimekirja päises asetsevate filtrite võimalusi. P.S. Filtri võimalused "Dokumendiga", "Ilma dokumendita", "Ära näita järgmiseid laeva tüüpe" ja "SSN´i saatmata" on nähtavad/kasutamiseks ainult VA kasutajatele ja Administraatorile.
NB!
• Juhul kui ATA/ATD mingil põhjusel saatmata SSN´i, siis sellisel juhul vastavad kirjed LK`de nimekirjas, lahtris Laevaagent (ATA) või Laevaagent (ATD) tähistuvad järgnevalt:
- LK aega ATA/ATD pole kordagi saadetud - punasega (näha Agendile, VA kasutajale, Administraatorile).
- LK aeg ATA/ATD üks kord saadetud, järgnevalt muudetud, kuid muudatused uuesti saatmata - kollasega (näha ainult Administraatorile)