Lisadokumendi päringu esitamine

Navigation:  Süsteemi töö > Laevakülastused (LK) > LK loomine > Töölauad >

Lisadokumendi päringu esitamine

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Päringu lisadokumendi esitamiseks LK`se juurde, saavad sisestada kõik Ametid ja teised kontrollorganisatsioonid:

 

- VA kasutaja

- PPA kasutaja

- TA kasutaja

- EMTA kasutaja

- KKI kasutaja

- KTK kasutaja

- PA kasutaja

- VTA kasutaja

- SA kasutaja

- Sadama kasutaja

- Terminali kasutaja

- samuti ka Laevaagendi firma kasutaja ja Lihtsustatud LK kasutaja (endale)

- lisaks ka Administraator (kuid ilma järgneva kommenteerimise võimaluseta - RING-tähist juurde ei teki).

 

NB! Lisaks loodud võimalus kokkuleppeliselt, lisaks Laevaagendi firma kasutajale, lisadokumentide üles laadimine ka Ametite ja teiste kontrollorganisatsioonide poolt Töölaual (endale e

sitatava Lisadokumendi päringu alusel). vt. tegevusi järgmistest alamlõikudest "Lisadokumendi päringu esitamine" ja "Lisadokumendi üles laadimine".

 

 

1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs.

2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu: sisesta otsitav LK number filtri parameetri "Laevakülastuse Nr" lahtrisse ja kliki nupul otsi

3. Sisene LK vastava rea alguses paikneva nupu LKnupp kaudu nimekirjas ja sealt sakile "LK Koondandmed ja tagasiside" ja avaneb Sinu Töölaud, kus näha kogu Sinule antud LK´ega seoses määratud informatsioon (vt. Töölaua üldkirjeldust eelnevast alalõigust "Töölaud").

 

4. Lisadokumendi päringu esitamiseks kliki nupul plus Töölaua infoblokis "Lisadokumendid saabumisel" või "Lisadokumendid väljumisel".

 

Näide: päringu esitamine lisadokumendile infoblokis "Lisadokumendid saabumisel" (VA poolt)

 

lisadoc.11

 

lisadokumendi päringust loobumiseks kliki nupul "Loobu" ja Süsteem sulgeb välja tagasi.

sisesta infoblokis avanenud väljale soovitava Dokumendi nimetus (näiteks: Manual) ja kliki nupule "Päring".

Mõlemal juhul salvesta järgnevalt oma tegevus klikiga nupul save

 

lisadoc4

 

TULEMUS:

Süsteem

- salvestas andmed sessioonis;

- Töölauale tekkis lisarida vastava infobloki alla, millel soovitava lisadokumendi nimetus

- lisadokumendi tellinud Ameti/Organisatsiooni lahtri alla samal real tekkis hall RING-tähis ringgr  ja lahtri alla "Staatus" fikseerus staatuseks "Ei ole laaditud".

- LK Agendile edastus automaatselt Süsteemne Teade lisadokumendi päringu esitamise kohta.

 

 

Näidis: e-posti Teade Agendile, Lisadokumentide esitamise vajaduse kohta

 

lisadoc

 

 

5. Vajadusel jällegi võimalik Dokumenti kommenteerida ja/või järgnevalt muuta Staatust läbi RING-tähise vastavas lahtris, Kommentaaride ekraanivormi kaudu (vt. tegevusi eelmisest alamlõigust "Dokumentide kinnitamine Ametite poolt").

 

Lisaks:

 

- lisadokumendi päringu esitamise võimalus lubatud - kuni LK sulgumiseni (kokkuleppeliselt, 30 päeva pärast ATD sisestamist kogu LK informatsioon automaatselt READ ONLY).