Lisadokumendi üles laadimine

Navigation:  Süsteemi töö > Laevakülastused (LK) > LK loomine > Töölauad >

Lisadokumendi üles laadimine

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Lisadokumendi üleslaadimise aluseks Laevaagendi firma kasutajale, Lihtsustatud LK kasutajale ja teistele kasutajatele (Administraatori poolt seadistatav) on Süsteemi sisestatud vastavasisuline päring, kas teiste kasutajate või enda poolt LK Töölaual. Ainult Laevaagendi firma kasutajale ja Lihtsustatud LK kasutajale edastub sealjuures vastav e-maili teade. Päringu esitamisel tekib Töölauale ka RING-tähis kommentaaride lisamiseks vajadusel.

vt. tegevusi päringu esitamiseks alamlõigust "Lisadokumendi päringu esitamine".

 

 

 

1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs.

2. Leia vajalik LK Laevakülastuste nimekirja kaudu: sisesta otsitava LK number filtri parameetri "Laevakülastuse Nr" lahtrisse ja kliki nupul otsi

3. Sisene LK vastava rea alguses paikneva nupu LKnupp kaudu nimekirjas ja sealt sakile "LK Koondandmed ja tagasiside" (vt. Töölaua üldkirjeldust eelnevast alalõigust "Töölaud").

 

4. Päringu alusel Lisadokumendi Üles laadimiseks LK juurde :

- kliki nupule "Vali" lisadokumendi päringu real (antud juhul infoblokis "Lisadokumendid saabumisel), lahtri all "Vaadata";

- laadi päringuga soovitud Dokument üles LK`sse andmete juurde (standardne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument (PDF või muu skaneeritud dokumendi versioon).

- salvesta oma tegevus klikiga nupul save.

 

Näidis: VA poolt esitatud Lisadokumendi päring Agendile

 

lisadoc2

 

TULEMUS

- lisadokumendi päringu rea lahtri alla "Vaadata" laadus üles soovitud Dokument ,koos pealkirjaga (PDF või mõni muu skaneeritud dokumendi formaat) Vajadusel on võimalik Dokument eemaldada, samal real asetseval nupul delete klikkimisega ning samuti vajadusel üleslaadimise protseduuri uuesti teostada (jällegi ilmuva nupul "Vali" klikkimisega);

- lisadokumendi tellinud Ameti/Organisatsiooni lahtri all muutub RING-tähise värv helesiniseks ringB  ja lahtri alla "Staatus" fikseerus staatuseks "Saadetud".

- lisadokumenti nõudnud Ametile/Organisatsioonile saabub jällegi vastavasisuline e-posti Teade;

 

lisadoc5

 

 

Näidis: e-posti vastusteade Agendi poolt lisadokumendi üleslaadimisest

 

Sent: 26. november 2012. a. 12:35
Subject: Teade lisadokumendi üleslaadimisest (12LK-00260)

 

 
Päringu alusel on üles laaditud lisadokument Laevakülastusele 12LK-00260, järgneva numbri all: 12LK-00260LDS1-1
 
Küsimuste tekkimisel kirjutage kohe e-mailile: some@email.ee või helistage argipäeviti numbrile 6 000 545.
 
Lugupidamisega,
Roosileht Tiit
EDS SYSTEMS OÜ
+372 6409 609
info@edss.ee

 

5. Vajadusel jällegi võimalik Dokumenti kommenteerida ja/või muuta Staatust läbi RING-tähise vastavas lahtris, Kommentaaride ekraanivormi kaudu (vt. tegevusi eelmisest alamlõigust "Dokumentide kinnitamine Ametite poolt").

 

 

Lisaks:

 

- lisadokumendi üleslaadimise võimalus lubatud - kuni LK sulgumiseni (kokkuleppeliselt, 30 päeva pärast ATD sisestamist kogu LK informatsioon automaatselt READ ONLY).