LLK puhul sisestab väljumise aja kinnituse ja edastab Laeva väljumise teate (ATD), Lihtsustatud LK kasutaja.
Laeva väljumise (ATD) teadet SSN´i ei edastata, vaid saadetakse ainult kohalikele määratud Organisatsioonidele, kes vastavale teatele registreerunud (VA ja Sadam).
Andmed väljale "Laevaagent (ATD)" võib lihtsalt sisestada ka teine oma Organisatsiooni vastavate õigustega kasutaja (või siis ka Administraator) ja kinnitada samuti.
Tühja andmeväljaga "Laevaagent (ATD)" andmeid ei ole võimalik saata (ilmub vastavasisuline veateatis).
1. Lihtsustatud LK kasutaja siseneb Süsteemi alamlõiku "Lihtsustatud laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs. Leia LLK´de nimekirjast vajalik LLK, kasuta selleks filtrite võimalusi LLK´de nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus").
2. LLK andmetesse sisenemiseks, kliki nupule vastava LLK rea alguses ja LLK andmed avanevad sakilt "2. Laevakülastus".
Näidis: LLK, laeva väljumise aja (ATD) kinnitamine
3. Sisesta väljale "Laevaagent (ATD)", kas käsitsi või kalender-funktsiooni abil, laeva väljumise täpne aeg (muuda vajadusel).
P.S. Selleks, et andmed salvestuksid serverile "loe ekraan üle" (klikiga aktiivsele ikooninupule Teel või aktiivselel alamlõigu sakile "2.Laevakülastus": nupp "Kinnita" kaob ja selle asemel ilmub roheline RING-tähis .
NB! ATD ei saa olla sama või väiksem kui ATA.
3.1. Sisestatud andmetest loobumiseks kliki nupule päises ja ekraani päisesse ilmub Dialoog
- kliki"Jah" taastub eelnev seisukord (ilmub tagasi nupp "Kinnita");
- kliki "Ei" sisestatud andmed säiluvad lahtris, hetkel veel salvestamata.
3.2. Andmete salvestamiseks (KINNITAMISEKS) aga kliki nupule päises.
4. Nupp "Kinnitada" ilmub ekraanile juhul, kui aja väljale andmete sisestaja ei olnud Agent (Lihtsustatud LK kasutaja), vaid hoopis Sadama kasutaja (või Administraator). Sellisel juhul tuleb Lihtsustatud LK kasutajal:
4.1. sisestatud ajaga NÕUSTUMISEL - klikkida nupule "Kinnitada" samas lahtris;
4.1. sisestatud ajaga MITTENÕUSTUMISEL - sisestada väljale oma aeg ja andmed salvestada klikiga nupul .
5. Laeva ATD kinnitamise tulemusena:
- ilmub sisestub ATD aja taha reale roheline RING-tähis ;
- PortPlus Staatus (Väljumine) taha ilmub punane RING-tähis , mis näitab, et ATD on küll sisestatud, kuid Väljumisteade on saatmata (LLK puhul teateid SSN´i ei saadetagi).
Näidis: LLK, kinnitatud ATD (Väljumisteade veel saatmata)
Näidis: LLK Töölaud (Väljumisteade veel saatmata)
- Staatus - "Ei ole saadetud"
- hall RING-tähis - teated saajatele edastamata
6. Laeva Väljumise teate edastamiseks, kliki järgnevalt nupule "Väljumisteate saatmine ATD" (vt. Näidist all)
Näidis: Laeva Väljumisteade (ATD) saadetud
TULEMUS:
- real PortPlus Staatus (Väljumine) muutub RING-tähis roheliseks (kuna aga LLK puhul SSN´i teateid ei edastata, siis ei ilmu sinna ka saatmise aega);
- andmed salvestunud
Näidis: LLK Töölaud (Väljumisteade saadetud)
- Staatus - "Saadetud"
- sinine RING-tähis - kõigile vastavale e-maili teatele registreerunud kasutajatele edastub vastavasisuline e-maili teade;
- näidatakse alati viimast edastatud teate versiooni (lahtri "Vaadata" all);
- fikseerub ka viimase saatmise aeg.
Lisaks:
- kuna LLK puhul teateid SSN´i ei saadeta, siis puudub ka 1-tunnine piirang ATD andmete muutmise osas Lihtsustatud LK kasutajale. Andmed muutuvad READ-ONLY pärast LLK sulgumist (süsteemselt seadistav parameeter Administraatori poolt)