Laeva varude deklaratsioon saabumisel (LLK)

Navigation:  Süsteemi töö > Laevakülastused (LK) > Lihtsustatud laevakülastused (LLK) > Saabumise dokumentide vormistamine (LLK) >

Laeva varude deklaratsioon saabumisel (LLK)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Laeva varude deklaratsiooni saabumisel laadib LLK andmete juurde üles Lihtsustatud LK kasutaja (samuti võimalik teostada ka Administraatoril). Dokument laaditakse Süsteemi üles Väljumise Ülddeklaratsiooni ekraanivormi kaudu. Realiseeritud on multiupload funktsioon, mis võimaldab vajadusel järjest üles laadida mitu dokumenti.

 

 

1. Sisene Süsteemi alamlõiku "Laevakülastused", läbi alalõigu "Peamine" menüüs.

 

2. Leia vajalik LLK Lihtsustatud Laevakülastuste nimekirja kaudu. Kasuta vajaliku LLK leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus")

 

3. Sisene LK vastava rea alguses paikneva nupu LKnupp kaudu nimekirjas ja sealt sakile "3.Dokumendid väljumisel ja saabumisel".

 

4. Infoblokk "Skaneeritud dokumentide versioonid" (Saabumisel).

 

LVDllkS1

 

 

5. Laeva varude deklaratsiooni Üles laadimiseks LLK andmete juurde:

 

- kliki nupul "Vali" real "Laeva varude deklaratsioon";

- laadi Laeva varude deklaratsioon üles LLK andmete juurde (standardne dokumendi üleslaadimise protsess arvuti kõvakettalt), skaneeritud dokument ( PDF , või muu skaneeritud dokumendi versioon).

NB! "Skaneeritud dokumentide versioonid" infobloki sees on realiseeritud funktsionaal mitme faili korraga Üles laadimiseks (multi-upload). Pärast esimese faili üleslaadimist on Süsteem kohe valmis järgmise dokumendi juurde laadimiseks (nupp "Vali" ilmub alati uuesti). Niimoodi võimalik järjest üles laadida mitu (erinevat) dokumenti - Süsteem genereerib ise automaatselt ZIP-faili (milles rohkem kui 1 fail). Kõik üles laaditud failid jäävad samasse alla ka eraldi näha.

- salvesta oma tegevus klikiga nupul save.

 

 

LLKlvds1

 

TULEMUS:

Laeva varude deklaratsiooni skaneeritud originaaldokument on salvestatud LK juurde Süsteemi

 

Dokumendid Väljumisel ekraanivormi on välja toodud skaneeritud dokumentide edastamise staatused:

graybul (hall RING-tähis) - saatmata.

bluebul (sinine RING-tähis) - saadetud.

bullyellow(kollane RING-tähis) - andmed muudetud (kuid pole uuesti saadetud).

redbul (punane RING-tähis) - tagasi lükatud, vähemalt ühe kontroll-Organisatsiooni poolt (konkreetsemalt võimalik vaadata Töölaualt)

 

6. Dokumenti võimalik Süsteemi üles laadida vajadusel mitu korda (eemaldamiseks kasuta nuppu delete dokumendi real) . Dokument edastub Süsteemi kaudu kontrollimiseks ainult selle digitaalsel allkirjastamisel ja saatmisel. Kõik allkirjastatud ja edastatud dokumentide versioonid salvestuvad Dokumendi ajaloos (vt. selgitusi alamlõigus: "Süsteemi töö" > "Lihtsustatud laevakülastused (LLK)" > "LLK Töölauad").

 

 

7. Nupul "Allkirjasta ja Saada" klikkimisel laadub Dokument koos teiste Ülddeklaratsiooni dokumentidega Dokumentide allkirjastamise ekraanivormi, kus teda võimalik määrata saatmiseks/mittesaatmiseks (vt. toiminguid elektrooniliseks allkirjastamiseks alamlõigust: " Süsteemi töö" > "Lihtsustatud laevakülastused (LLK)" > "Dokumentide elektrooniline allkirjastamine ja esitamine (LLK)").

 

 

Lisaks:

 

- Dokumendi üles laadimine ja ka eraldi allkirjastamine võimalik kuni LK sulgemiseni (Administraatori poolt süsteemselt seadistatav aeg).