HNS aruande allkirjastamine ja saatmine

Navigation:  Süsteemi töö > HNS >

HNS aruande allkirjastamine ja saatmine

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

HNS aruannet allkirjastada saab ainult Terminali kasutaja õigustega isik - allkirjastada saab ainult oma Organisatsiooni HNS aruandeid.

 

Administraatorile on näha kõigi terminalide HNS aruanded ja on õigused nende sisu käsitsi  muutmiseks (vajadusel), kuid puudub aruannete genereerimise, allkirjastamise ja saatmise võimalus.

KKI kasutajal ainult kõikide Terminalide HNS aruannete nägemise võimalus (READ ONLY)

 

1. Kliki alamlõigul "HNS aruanded", mis asub peamenüü alalõigu all "Peamine"

 

2. Leia avanevas HNS aruannete nimekirjas vajalik aruanne (kasuta vajaliku LK leidmiseks vajadusel filtrit nimekirja päises (andmete sisestamise abiks vt. alamlõiku "Abifunktsioonid ja võimalused" alalõigust "(c)ONE tarkvara lühikirjeldus")

 

3. Sobivasse aruandesse sisenemiseks kliki nupul HNSaruanne, nimekirja vastava rea alguses (vt. lisaks selgitusi eelnevast alamlõigust "HNS aruande lisamine ja vormistamine" .

 

4. Aruannet võimalik allkirjastada ja saata mitu korda:  saata, vajadusel parandada, uuesti allkirjastada ja saata (vt. selgitusi järgnevast alamlõigust: "HNS aruande muutmine")

 

Näidis: HNS aruande ekraanivorm (Terminali kasutaja Neste Eesti AS kasutajaõigustega)

 

HNSsend

 

5. HNS aruande allkirjastamiseks ja saatmiseks Süsteemis olemas 2 varianti:

 

5.1. allkirjastamine ID-kaardiga - kliki nupule   signID HNS aruande ekraanivormi all. Standartne ID-kaardiga dokumendi digiallkirjastamise protseduur.

 

5.2. allkirjastamine Mobiil-ID´ga -  allkirjastamiseks kliki nupule signMOBID HNS aruande ekraanivormi all. Standartne Mobiil-ID´ga dokumendi digiallkirjastamise protseduur

 

NB! Kasutaja Kontaktandmetesse EMDE´s peab olema sisestatud väärtus väljale "Mobiilinumber mobiil-ID´ga allkirjastamiseks".

 

Näidis: allkirjastatud HNS aruande vorm (Terminali kasutaja õigustega ekraanivorm)

 

HNSraport4

NB! "HNS aruande digidoc" real säilub alati viimasena allkirjastatud ja saadetud HNS aruande versioon.

 

6. Õnnestunud HNS aruande digiallkirjastamisel ja saatmisel:

 

- muutub dokumendi seisukorra Staatus:  "Ei ole saadetud" >>>  "Saadetud" ja samale reale lisandub saatmise aeg + saatja andmed (nupu all telefon  ).

- allkirjastatud HNS andmed ekraanivormis järgnevalt READ ONLY;

- kaovad nupud digiallkirjastamise nupud ja aruande süsteemist genreerimise nupp;

- ilmub nupp "Muuda" - aruandes andmete muutmiseks vajadusel;

- teatele registreerunud kasutajate e-postile saabub vastav e-posti teade "Teade HNS-aruandest" mille manuses ka digikonteiner, mis sisaldab vastavat HNS aruannet (PDF). vt.  e-posti teate näidist järgnevast alamlõigust "HNS trükkvorm (PDF)";

- reale "HNS aruande digidoc" salvestub allkirjastatud .bdoc konteiner, milles konkreetse HNS aruande vorm (PDF)

- teate saatmine fikseerub logis (vt. Näidist all).

 

 

Näidis: HNS aruande saatmise fikseerumine logides (Administraatori õigustega ekraanivorm)

 

HNSlogid